Retningslinjer for søknadsbudsjett
- Leiested skal benyttes der det er mulig med eksternfinansiering.
UiO har en totalkostnadsmodell (TDI)- herunder leiested- for å beregne de indirekte og direkte kostnadene knyttet til eksternt finansierte forskningsprosjekter.
Infrastrukturkostnader, dvs bruk av analyseinstrumenter og tilgang til lab/klinikk inngår ikke lenger i de indirekte kostnadene, men utgjør en direkte kostnad i form av leiested. Kostnadene varier i forhold til oppgaver i prosjektet.
Enten brukes satser i forhold til utarbeidede leiestedskalkyler for det aktuelle leiestedet eller summen avklares med labansvarlig/instituttleder.
- Egeninnsats/internt frikjøp må klargjøres med navn på ansatt før innsending av søknaden. Fritak for undervisning og administrasjonsoppgaver pga internt frikjøp innvilges ikke.
Søkes det kompensasjon for fritak for undervisning, på tross av overnevnte vedtak, skal dette avklares med og besluttes av fakultetets ledergruppe senest 3 uker før søknadsfristen. Stedfortreder må identifiseres, og aksept fra vedkommende innhentes.
- Overhead
Er det mulig med eksternfinansiert overhead, skal denne minimum settes til 25%. Satsen kan økes avhengig av type utlysning man søker på og totalbudsjettet.
Planlegges det for ekstern finansiert stilling > 3 år, så må alle arbeidsoppgavene som beskrives være koblet til denne utlysningen/prosjektet, og disse arbeidsoppgaver må defineres i kontraktutkastet. Vedkommende må informeres om og signerer på at stillingen avsluttes med oppsigelse ved bortfall av finansiering.