Kandidater til prisen kan foreslås av studenter og av instituttene (IOB og IKO) ved Det odontologiske fakultet
Forslag til kandidater sendes til PSS v/Kristin B. Hansen innen 15. november
Forslag som fremmes skal være begrunnet og dokumentert i form av:
- kandidatens undervisningsvirksomhet
- andre synlige uttrykk for kandidatens anseelse
- kandidatens betydning for eget fagmiljø, når det gjelder miljøskapende og undervisningsfremmende innsats.
Dekanen har oppnevnt PSS som priskomité:
- Komitéen kan innhente supplerende vurderinger fra utenforstående sakkyndige når den måtte finne det hensiktsmessig.
- Ved uenighet i komitéen fattes avgjørelse ved avstemning og simpelt flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
- Komitéen skal avgi begrunnet innstilling til dekanen. Den skal omtale hvilke kandidater de mener bør tildeles prisen. Innstillingen skal vedlegges en liste over vurderte og nominerte kandidater.
Utdeling av prisen:
- Prisen deles ut av dekanen, normalt på Dekanens julegløgg i desember.