Tid og sted: Fredag 14. juni 2024 kl. 9.00.
Sted: Det odontologiske fakultet, fakultetsadministrasjonen, møterom 312.
Til stede fra arbeidsgiversiden: Dekan Tiril Willumsen, fakultetsdirektør Karen Marie Ulshagen, Terje Hegge (sak 20) og seniorrådgiver Astrid Sloreby (sekretærer).
Til stede fra arbeidstakersiden: Ann-Kristin Ruus (FF/UiO), Ariel Sevendal (Parat), Preet Bano Singh (Akademikerne) og Catherine Anne Heyward (VO IKO).
Forfall: Helvi Saltnes (NTL) og Anne Karin Kristoffersen (VO IOB)
Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden.
Sak 19/24 Aktuelle saker fra ledelsen (informasjon)
Status utlysning av instituttlederstillingene
Søknadsfristen på IKO er forlenget. IOB skal se mer på stillingsbeskrivelsen, for å sikre at alle behov er tatt med.
Livsvitenskapsbygget
Mikrobiologimiljøet på IOB er med i planleggingen. Nytt er at fakultetsdirektørene skal inn i samtalene om organiseringen.
Bemanningsplanprosjektet
Kartleggingen er foretatt, og sekretariatet som består av fakultetsdirektør og kontorsjef/personalsjef, arbeider med rapporten. Det vil bli sendt ut informasjon før ferien om status i arbeidet.
Forhandlinger med SiO om evt. bruk av tidligere mottak
To modeller diskuteres, en UiO-drevet og en hvor SiO drifter sine stoler. UiO skal ha to og SiO tre stoler. OD har sendt en redegjørelse om saken til UiO sentralt. Denne redegjørelsen legges ved referatet til organisasjonene.
Oppfølging av studentene i klinikken, status for mulige tiltak
For å bedre rutinene i klinikken er det besluttet at det skal være en faglig leder på full tid. Vitenskapelig personale bruker mye tid på klinisk undervisning, og dette går utover deres tid til å forske. For å avlaste dem, vil to ansatte gå inn i rollen som overtannleger. De blir et bindeledd mellom klinikk og vitenskapelige.
Egnethetsvurdering av byggene i Geitmyrsveien
Det skal være et nytt møte 18. juni om saken. Ellers er det ikke noe nytt siden forrige IDF-møte.
Fagevalueringen, intervjuer med komiteen, 19. September
Gruppeledere, dekan og forskningsdekan skal intervjues. Forskningsrådgiver og fakultetsdirektør vil også være til stede.
20/24 Status økonomi (informasjon)
Vedlegg: Ledelsesvurdering 1. tertial 2024 og OD økonomirapport 1. tertial 2024
Regnskap per 1. tertial er hovedsakelig i samsvar med budsjettet. Pasientinntektene er også i samsvar med budsjettet. Økte personalkostnader gir en økning i merforbruk på 6,6 mill.kr til 15,4 mill.kr. Ved utgangen av 2028 ligger det an til et merforbruk på 10,2 mill.kr. Tiltak vil bli iverksatt for å bringe budsjettet i balanse innen utgangen av langtidsperioden, i tråd med UiO styrets vedtak.
Eventuelt
Parats representant stilte spørsmål ved gjennomføringen av lønnssamtaler på OD.
Tilsvarende tok Akademikernes representant opp mangelen på gjennomføring av medarbeidersamtaler.
Arbeidsgiver uttalte at dette bør gjennomføres systematisk, og kommer tilbake til saken.