Protokoll fra møte i fakultetsstyret 6/3-18

Tirsdag 6. mars 2018 kl 13.00

Sted: Møterom 312, 3 et, Geitmyrsveien 69.

Fra styret: Pål Barkvoll , Hans Jacob Rønold, Jørgen Hugo,  Bente Olin Teigmo, Eugen Treimo, Ivar Aasgaard Røsand,Amer Sehic, Bente B. Herlofson, Erik Normann  og Line Bakkevig

Fra dekanatet: Alix Young Vik og Linda Hildegard  Bergersen

Forfall: Siri Sørlie Jørgensen

Fra administrasjonen: Tove Langhaug og Leif Jensen (referent).  Hans-Christian Åsheim, Jan E. Ellingsen og Linda E. Valtyrson var tilstede under saker behandlet i åpent møte

Dagsorden godkjent

Styremedlem Jørgen Hugo tok opp 2 spørsmål, som er besvart ut i SAK 6/2018

Orienteringssaker

  • Dekan redegjorde for tilskuddsordningen for Spesialisutdanningen og for kommende høring i forskriftene for Spesialistutdanningen.
  • UiO frifunnet etter sak om patenrettigheter
  • Dekan redegjorde for status nytt klinikkbygg. Nødvendige avklaringer knyttet til TKØs rolle i spesialistutdanningen og dens dimensjonering i nytt bygg har forsinket byggeprosessen.
  • Fakultetet har for 2018-2020 satt seg klare målsettinger, nedfelt i Årsplan og Strategisk plan. Utvidet ledegruppe har satt av to dager i april for å kalibrere prosessene,
  • Olav Thons pris: 10 mill til Fernanda Petersen til forskning på antibiotikaresistens  
  • Nasjonalt fagorgan for utdanning og forskning innen odontologiske fag (tidligere Profesjonsrådet) avholder neste møte 13 april i Tromsø. Aktuelle saker vil være kalibrering av finansieringsordning for tannpleierutdanningen, samordning av Skikkethetsvurdering, kalibrering av eksamen på tvers av institusjonene og evaluering av opptak for spesialistutdanningen(ADMEN). Fagorganet ledes av dekan Pål Barkvoll
  • Registreringer i sidegjøremålsapplikasjonen vil i løpet av våren gjøres åpent tilgjengelig på UiO-nettet. Det er pågående en intern prosess for kvalitetssikring av eksisterende data

 

Saker til behandling i åpent møte
D-SAK               

Innovasjonsstrategi ved Det odontologiske fakultet

Dekan Pål Barkvoll innledet til en diskusjon om innovasjonsstrategi for fakultetet. UiO har satt seg høye målsettinger innen innoasjon for neste planperiode.

Institutt for klinisk odontologi har i løpet av de siste 5 år sendt inn 33 DOFI`er til Inven2. Instituttet har utviklet et miljø som satser på å omgjøre forskningsresultater til innovasjon og kommersialisering. Især ved miljøet omkring Klinisk forskningslaboratorium har dette vært fokus. Samarbeid med SMB (små og mellomstore bedrifter) har også vært en viktig del av innovasjonssatsingen. Institutt for oral biologi sendte i 2017 inn 7 DOFI’er og leverte 4 innovasjonssøknader om midler til innovasjonstiltak fra UiO. Dette er i stor grad tverrfaglig arbeid som kan knyttes opp mot Livsvitenskapssatsingen. Fakultetet har nådd målene satt innenfor innovasjon, og har prioritert fokus på dette.

Temaet vil bli tatt opp i senere fakultetsstyremøte.

FS-SAK 1                                             

Virksomhetsrapport 3.tertial 2017 med regnskap 2017

Vedtak

Fakultetsstyret godkjenner Virksomhetsrapport for 3. tertial 2017 med regnskap for 2017

FS-SAK 2                                     

 

Handlingsplan for likestilling, kjønnsbalanse og mangfold

Vedtak

Fakultetsstyret vedtar forslag til Handlingsplan for likestilling, kjønnsbalanse og mangfold ved Det odontologiske fakultet 2018-2020, med den endring som fremkom i møtet

FS-SAK 3         

 

Oppnevning av tilsynssensor for Det odontologiske fakultet 

Vedtak

Fakultetsstyret oppnevner Kåre Buhlin som tilsynssensor ved Det odontologiske fakultet. Tilsynssensor skal føre tilsyn med Master og -Bachelorprogrammet i odontologi, samt for spesialistudanningen og PhD utdanningen. iht. retningslinjer gitt ved UiO. Fakultetsstyret delegerer til dekan å utarbeide en tilsynssensoravtale.

Saker til behandling i lukket møte
FS-SAK 4         

Stilling som klinikkleder ved Institutt for klinisk odontology

Vedtak

Fakultetsstyret støtter anbefalingen fra dekan og vedtar opprettelse av stilling som klinikkleder ved Institutt for klinisk odontologi

FS-SAK 5          

Personlig opprykk til professor etter kompetanse - sakkyndig vurdering

Vedtak

Fakultetsstyret godkjenner bedømmelsen, 08.11.2016, for opprykk til professor etter kompetanse innen fagormådet odontologi(fysiologi og oral fysiologi) for Trude Marie Haug

FS-SAK 6          

 

Effektiviseringskutt/ utvikling av administrative årsverk og publikasjonsmidler

1. Effektiviseringskutt/ utvikling av administrative årsverk

Styremedlem Jørgen Hugo ønsket en status på effektiviseringskuttene som forventes gjennomført på fakultetsnivå. Og hvordan utvikling av administrative årsverk har vært på fakultetet de siste årene, sett i forhold til andel vitenskapelige på fakultetet, og tilsvarende utvikling ved de andre fakulteter/enheter.

Dekan Pål Barkvoll redegjorde for saken. Universitetsstyret ved UiO har bedt om å få seg fremlagt en sak om igangsetting av en prosess for å effektivisere administrative prosesser ved det enkelte fakultet og mellom fakultetene ved UiO. Det odontologiske fakultet har et pågående fokus på dette. Fakultetets budsjettsituasjoen tilsier at vi er nødt til å  effektivisere driften, hente ut større inntektspotensiale og kutte kostnader.  Effektiviseringskuttet tilsier isolert for 2018 at 1, 7 millioner inndras sentralt. Dette skjer samtidig som rapporteringsomfanget til UiO og departementene øker.
5-års utviklingen for de administrative årsverk OD viser at andel vitenskaplige stillinger øker mer enn de administrative, som har hatt en liten vekst de siste årene. Utviklingen av administrative årsverk ved OD i tråd med UiOs forventninger. Målt i forhold til andre fakulteter ved UiO er andel administrative årsverk ved OD relativ liten.

2. Publikasjonsmidler

Hva er staus for Insentivmodellen og hvordan fordeles publikasjonsmidler internt på fakultetet?

Dekan redegjorde for saken. Sentrale kutt og lavere inntekter (blant annet grunnet avslutning av UDI prosjektet og en lav publisering) tilsier at OD ikke har økonomi til å avsette insentivmidler for publisering i 2018.  Ordningen vurderes fortløpende. Fakultetet har et lite økonomisk handlingsrom for 2018, som er overlatt til instituttene å selv disponere.

Tatt til etterretning

  • Protokoll fra informasjon - og drøftingsmøtet 23.2.18
  • Protokoll IKO styret 20.02.18
 
Publisert 7. mars 2018 14:03 - Sist endret 14. mars 2018 09:56