Protokoll fra styremøte

16. februar 2021 klokken 13.00

Til stede:

Fra styret: Tiril Willumsen, Hans Jacob Rønold, Linda Z. Arvidsson, Anders Verket, Safiyye Suslu, Bente Olin Teigmo, Arne Rossow, Anners Lerdal og Berit Mentzoni Binde

Observatører med talerett: Amer Sehic, Jan Eirik Ellingsen(deler av møtet), Janne Reseland (sak6) og Roger Simm

Til stede fra administrasjonen: Johannes Falk Paulsen, Leif Jensen, Maria Nesteby-sekretær for FS, Anne Kristin Ohm og Natalia Andronova

Fravær: Fatima Al-Askari og Awais Aslam


Dagsorden ble godkjent 

Orienteringssaker 

  • Orientering om pandemisituasjonen
    Dekan ga styret en kort orientering om hvordan fakultetet har håndtert smittesituasjonen. Med forsterket basalt smittevern har fakultetet opprettholdt begrenset klinikkdrift i 2021, foruten uke 4, hvor fakultetet valgte å stenge virksomheten.
    • Utvidet praksis for 10 semester i uker for å frigjøre plass på klinikken.
    • Nedskalert klinikkdrift
    • Spesialistkandidater. Klinikkaktivitet redusert til 50%
    • Antall ansatte redusert til minimum
    • All teoretisk undervisning digitalt
    • Stipendiater og lab prioritert
    • Noe aktivitet på ferdighetssenteret, Gaustad
  • Hovedfokus er nå å få uteksaminert avgangskullene på master og bachelor, samt kandidater på spesialistprogrammet. For å sikre dette er det nedsatt en arbeidsgruppe som skal beregne tapt klinikktid for studentene under pandemien, og komme med forslag til tiltak.
  • Følgende saker ble i januar håndtert på dekanens fullmakt:
    • Oppnevning av medlemmer til Programutvalg for studier og studieprogram for perioden 2021-2024
    • Oppnevning av Alix Young Vik som leder av fakultetets valgstyre
  • Dekan fikk styrets tilslutning til å utvide noen av styrets møter til 3 timer. Dette for å få tid til strategiske diskusjoner innen prioriterte tematiske områder. Til neste møte vil styret få en presentasjon av virksomhets-styring og fordelingsmodellen ved UiO, samt en gjennomgang av OD sin økonomiske utfordringer.
VEDTAKSSAKER  
Saker til behandling i lukket møteSaker til behandling i åpent møte  

FS-SAK 1                  

 

Stillingsbeskrivelse for instituttleder ved Institutt for oral biologi

Vedtak
Fakultetsstyret vedtar IOB-styrets forlag til stillingsbeskrivelse for stilling som instituttleder på Institutt for oral biologi. Dekanen gis fullmakt til å utarbeide kunngjøringstekst.

 

FS-SAK 2    

 

Oppnevning av ekstern styrerepresentant ved Institutt for klinisk odontologi 

Vedtak
Fakultetsstyret oppnevner Kirsten Nerheim Ahlsen som ekstern representant til Instituttstyret ved Institutt for klinisk odontologi, for perioden 01.01.2021-31.12.2024

 

FS- SAK 3      

Etiske retningslinjer for Det odontologiske fakultet

Vedtak
Fakultetsstyret vedtar at de lokale etiske retningslinjer utgår siden de dekkes av andre regelverk som regulerer området. 

 
FS- SAK 4                                                   

Ny sammensetning av PFF med revidert mandat

Vedtak

Fakultetsstyret oppnevner nye PFF-medlemmer og vedtar det nye mandatet.

 

FS-SAK 5              

Virksomhetsrapport for 3. tertial 2020

Vedtak
Fakultetsstyret tar til etterretning virksomhetsrapporteringen for 3. tertial 2020

 
FS-SAK 6         

Ekstern representant i IOB-styret

Vedtak

Fakultetsstyret oppnevner Kristin M.Kolltveit som ekstern representant til Instituttstyret ved Institutt for oral biologi for perioden 01.01.2021-31.12.2024. Jan Tore Samuelsen oppnevnes som vararepresentant.

 
Saker til behandling i lukket møteREFERATSAKER  

                       

 
PROTOKOLLER  
                   
   
   
   
Publisert 4. mars 2021 14:08 - Sist endret 4. mars 2021 14:11