|
Valgstyre For alle valg oppnevnes det valgstyre. Valgstyrene har som oppgave å sørge for at valgene blir gjennomført i henhold til reglementet. Valgstyret treffer alle avgjørelser som ikke er tillagt annet organ i forbindelse med valgene. |
Tidspunkt Styremøte 12/9-23 (V-SAK 20/2023) |
Kommentarer Fakultetsstyret oppnevnte H-2023 et fakultetsvalgstyre. Består av én representant for hver av gruppene fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger, midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger, teknisk og administrativt tilsatte og studentene. |
|
Valgkomite Valgkomiteen sørger for at stillingsbeskrivelse er kjent for både velgere og potensielle kandidater, og at kandidatene presenteres på en måte som gir velgerne et godt grunnlag for å vurdere deres kvalifikasjoner for rollen. |
Tidspunkt 23. april
Første uken i mai |
Kommentarer Fakultetsstyret (OD) innstiller valgkomite etter vært drøfte med IDF. Universitetsstyrets ansettelsesutvalg (TU) godkjenner valgkomité for valg av dekan/prodekan etter forslag fra fakultetet. Valgkomiteen skal bestå av en student, en teknisk-adm tilsatt og to vitenskapelig tilsatte fra OD |
|
Valgsekretariat Valgsekretariatet vil håndtere det praktiske knyttet til valget |
Tidspunkt Første uken i mai |
Kommentarer Fakultetsdirektør organiserer et fast valgsekretariat som er underlagt styret |
Tidsplan dekanvalget 2024 |
||
| Aktivitet | Tidspunkt | Kommentarer |
| Stillingsbeskrivelse | Godkjennes av fakultetsstyret 23. april | Forslag til stillingsbeskrivelse legges frem av fakultetsdirektør |
| Fastsette og kunngjør en tidsplan. | Første uken i mai | Valgstyret gir sin tilslutning før den sendes for godkjenning på Rektor ved fullmakt. Valgstyret kunngjør tidsplanen på OD |
| Annonsering av dekanvalget for ansatte ved OD | 1. juni 2024 | Sendes ut av komm avd, OD (med henvisning til nettsider der all informasjon finnes) |
| Frist for når forslag må være mottatt av valgkomiteen. Det holdes samlet valg av dekan og prodekan, jfr. adm. reglement | 30. august, kl 12.00 | Et kandidatforslag skal være underskrevet av minst 10 personer med stemmerett i valgkretsen |
| Frist for kunngjøring av kandidater | 2. september | Senest to virkedager etter fristen for å foreslå kandidater |
| Presentasjonsmøte kandidater | Uke 38 (16 - 20.9) | Dersom én kandidat foretas valget av fakultetsstyret. |
| Utarbeiding av liste over tilsatte med stemmerett (manntall) | 1. oktober | |
| Valgperiode | 9. 10 – 16.10 | |
| Valgapplikasjonen stenger | 16. oktober kl. 12.00 | |
| Opptelling av stemmer | 16. oktober | |
| Kunngjøring av resultatet | 19. oktober | Tidspunkt for møte i valgstyret for å avslutte og godkjenne valget |