Mandat for semesterutvalgene for mastergradsprogrammet i odontologi
1. Generelt
Semesterutvalget (SU) kan på delegasjon fra Programutvalget for studier og studieprogrammer (PSS) behandle saker med tilknytning til egne semestre.
2. Sammensetning
Semesterutvalget er sammensatt med vitenskapelig ansatte representanter og studentrepresentanter fra semesterutvalgen. Studieseksjonen har sekretærfunksjon. Utvalget størrelse kan variere etter behov. Funksjonsperioden følger dekanperioden med unntak for studentrepresentantene og representanten for spesialistkandidatene, som velges for ett år av gangen.
3. Studiekvalitet
- SU har ansvar for å følge opp UiOs kvalitetssystem i egne semestre.
- SU kan foreslå overfor PSS endringer i programplanen i egne semestre.
- SU har ansvar for tiltak knyttet til mottak av studenter når semestrene begynner og gjennomføring av midtsemesterevalueringer.
4. Studieprogrammet
- SU har ansvar for faglig innhold i timeplaner og emnesider i egne semestre. Innholdet skal leveres i henhold til gjeldende frister.
- SU har ansvar for gjennomføring av undervisning og eksamen i egne semestre.
- SU tar opp med fagledere/instituttleder/klinikksjef lærerbehovene i egne semestre.
For modul 2, blokk 1 (fellesundervisningen) har Det medisinske fakultet ansvaret for punktene ovenfor.
5. Eksamen
- SU har overordnet ansvar for at eksamensoppgaver og sensorveiledninger er godkjent av sensor og foreligger senest 7 dager før eksamen.
- SU har ansvar for at eksamensoppgaver foreligger i henhold til pålagte målformer.
- SU har ansvar for informasjon til studentene om retningslinjer, form og krav til eksamen.
- SU fastsetter dato for ny/utsatt eksamen i samråd med fagavdeling og studieseksjonen.
For fagspesifikke eksamener og modul 2 har henholdsvis fagleder og blokkleder ansvar for punktene overfor. SU har et overordnet ansvar for at reglene overholdes.
6. Semesterutvalgsleder
Disse punktene gjelder ikke for modul 2, blokk 1 (fellesundervisning med Det medisinske fakultet). For modul 2 er det blokklederne som har de ansvar beskrevet for semesterutvalgsleder. SU har det overordnete ansvar.
- SU-leder rapporterer til studiedekanen.
- SU-leder behandler søknader fra studentene om kortere fravær (innenfor 1 uke) fra undervisningen, i samråd med fagansvarlig.
- SU-leder behandler tilbakemeldinger på studentenes kliniske atferd (egnethet og skikkethet). Ved avvik som kan få konsekvenser for studentens videre gjennomføring, orienteres studieseksjonen og eventuelt studiedekan. SU-leder skal være kjent med retningslinjene for skikkethetsvurdering.
- SU-leder tar i god tid før eksamen stilling til godkjenning av studentenes gjennomføring av semesteret, basert på felles progresjonsevaluering av klinikk. Melding om godkjenning /ikke godkjenning sendes umiddelbart til studieseksjonen for oppfølging. Ved avvik som kan få konsekvenser for studentens videre gjennomføring, orienteres studiedekanen. I modul 2 melder blokklederne avvik til hverandre.
7. Arbeidsform
- SU har regelmessige møter. Veiledende norm er minimum 1-2 ganger i semesteret
- Studieseksjon har sekretærfunksjon og innkaller i samarbeid med semesterutvalgsleder til møte med minst en ukes varsel.
- SU er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede
- Leders stemme teller dobbelt ved stemmelikhet
- Sekretær fører referat fra semesterutvalgets møter som sendes til PSS.
Mandat for semesterutvalget for bachelorgradsprogrammet i tannpleie
1. Generelt
- Semesterutvalget (SU) kan på delegasjon fra Programutvalget for studier og studieprogrammer (PSS) behandle saker med tilknytning til programmet.
- SU kan delegere arbeidsoppgaver relatert til ansvarsområdene i mandatet.
2. Studiekvalitet
- SU har ansvar for å følge opp UiOs kvalitetssystem i semestrene.
- SU kan foreslå overfor PSS endringer i programplanen.
- SU har ansvar for tiltak knyttet til mottak av studenter.
- SU gjennomfører midtsemesterevaluering. Det føres emnerapport som følges opp av utdanningen.
3. Studieprogrammet
- SU har ansvar for at timeplaner og de nettbaserte emnesidene i programmet er i henhold til programplanen.
- SU har overordnet ansvar for gjennomføring av undervisning og eksamen i programmet.
- SU tar opp med faglederne/instituttledere lærerbehovene i programmet.
4. Eksamen
- SU har overordnet ansvar for at eksamensoppgaver og sensorveiledninger er godkjent av sensor og foreligger senest 7 dager før eksamen.
- SU har ansvar for at eksamensoppgaver foreligger i henhold til pålagte målformer.
- SU har ansvar for informasjon til studentene om retningslinjer, form og krav til eksamen.
- SU fastsetter dato for ny/utsatt eksamen i samråd med fagavdelingen og studieseksjonen.
5. Semesterutvalgsleder
- SU-leder behandler søknader fra studentene om kortere fravær (innenfor 1 uke) fra undervisningen, i samråd med utdanningsleder.
- SU-leder behandler tilbakemeldinger på studentenes kliniske atferd (skikkethet). Ved avvik som kan få konsekvenser for studentens videre gjennomføring, orienteres studieseksjonen og studiedekan. SU-leder skal være kjent med retningslinjene for skikkethetsvurdering.
- SU-leder tar i god tid før eksamen stilling til godkjenning av studentenes gjennomføring av semesteret, basert på felles progresjonsevaluering fra ansatte. Melding om godkjenning /ikke godkjenning sendes til studieseksjonen for oppfølging. Studiedekanen orienteres i henhold til gjeldende rutiner.
- SU-leder rapporterer til studiedekanen.
6. Sammensetning
Semesterutvalget er sammensatt:
- 1 representant for det vitenskapelige personellet ved bachelorprogrammet
- 1-2 representanter for det vitenskapelige personellet ved IOB eller IKO
- Utdanningsleder ved bachelorprogrammet
- 1-2 representanter fra øvrig lærerpersonell ved programmet
- 3 representanter for studentene (1 fra hvert kull) med vara
- Sekretær fra studieseksjonen
Funksjonsperioden følger dekanperioden med unntak for studentrepresentantene som velges for ett år av gangen.
7. Arbeidsform
- SU har regelmessige møter. Veiledende norm er minimum 1-2 ganger i semesteret.
- Sekretær innkaller i samarbeid med SU-leder til møte med minst en ukes varsel.
- SU er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede
- Leders stemme teller dobbelt ved stemmelikhet.
- Sekretær fører referat fra semesterutvalgets møter som sendes til PSS.