Vi må debitere beløp på 5. etg., så velger vi riktig klinikk (5. etg)
På menyen.. trykk vi KORT
KORT og trykk på DELBETALING
Registrere beløp med «minus» foran ( - 421, i dette tilfellet), og trykk OK. Så skal det bli registrert i journalen med positivt tall.
Skriv en diverse linje som forklarer hvorfor dette beløpet ble debitert («registrert kortinnbetaling på feil klinikken, registreres riktig på 6. etg.»
Etterpå må vi registrere kortinnbetalingen på riktig klinikk:
Velg riktig klinikken ( 6. etg.)
Hvis det finnes en faktura, så trykk INNBET
Beløpet som pas betalte er det samme som faktura beløp, da velger vi FULL BETALING
Registrer full betaling av faktura. Beløpet vises automatisk og det er VIKTIG å markere «KORT»
Beløpet som pas betalte er IKKE det samme som faktura beløp, da velger vi DELBETALING
Registrer beløp som pasienten betalte og det er VIKTIG å markere «KORT»
Hvis det IKKE finnes en faktura, så trykk KORT
Et nytt «delbetaling»-vindu vises. Der skriver vi beløp (positivt tall): I dette eksempel er det «346». Og vi trykker OK. Så skal det bli registrert i journalen med negativt tall.
Vi kan skrive etterpå en linje i journalen som forklarer at det er en korrigering og vi kan skrive datoen av original innbetalingen ble utført (for å gjøre det lettere å spore).